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MSP

Document contractuel

Politique de confidentialité

Plateforme de gestion des stages — MonStagePro

Dernière mise à jour : 17 août 2026

Objet

La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs de la plateforme MonStagePro (stagiaires, ecoles partenaires, encadrants et administrateurs) sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de l'utilisation du service.


Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur la plateforme MonStagePro est MonStagePro dont le siège se situe à Cotnou, joignable à l'adresse monstageproo@gmail.com. L'équipe MonStagePro veille au respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles en République du Bénin.


Données collectées

Selon le profil de l'utilisateur, MonStagePro est susceptible de collecter les données suivantes :

Catégorie Exemples de données
Identification Nom, prénoms, date de naissance, photo de profil
Contact Adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
Parcours académique Établissement, filière, niveau d'étude, documents de scolarité
Candidature et stage CV, lettre de motivation, conventions, rapports, évaluations
Connexion Identifiants, journaux de connexion, adresse IP

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

  • gérer la création et l'administration des comptes utilisateurs ;
  • faciliter la mise en relation entre stagiaires et entreprises partenaires ;
  • assurer le suivi administratif des conventions, suspensions, reprises et rapports de stage ;
  • envoyer les notifications et communications liées au service (statut de candidature, messages, rappels) ;
  • améliorer la sécurité, la performance et le fonctionnement de la plateforme.

Bases légales du traitement

Les traitements réalisés reposent, selon les cas, sur l'exécution du contrat liant l'utilisateur à la plateforme, sur le consentement de l'utilisateur, sur le respect d'une obligation légale ou sur l'intérêt légitime de MonStagePro à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.


Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles aux équipes habilitées de MonStagePro ainsi qu'aux entreprises partenaires et établissements concernés, dans la stricte mesure nécessaire au traitement des candidatures et au suivi des stages. Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.


Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-dessus, augmentée le cas échéant des délais légaux de conservation ou de prescription applicables. À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.


Sécurité des données

MonStagePro met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables (contrôle des accès, chiffrement des mots de passe, journalisation) pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.


Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, tout utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et, sous réserve des obligations légales de conservation, d'un droit à l'effacement de ses données personnelles. Ces droits peuvent être exercés en contactant l'équipe MonStagePro à l'adresse monstageproo@gmail.com.


Cookies et traceurs

La plateforme peut utiliser des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service (maintien de session, préférences d'affichage). L'utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser ces cookies, sous réserve que cela puisse affecter certaines fonctionnalités.


Modification de la politique

L'équipe MonStagePro se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à l'évolution de la réglementation. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle.

Ce contenu est un modèle de base fourni à titre indicatif.'autres mentions devront être complétés/validés selon le fonctionnement réel de la plateforme MonStagePro et, si nécessaire, avec l'appui d'un conseil juridique.